Книга покупок и продаж: условия заполнения, изменения

Для регистрации счетов-фактур необходима книга покупок, она подтверждает оплату НДС для определения размера налога, который подлежит к вычету.

Для регистрации счетов-фактур и некоторых других бумаг при продаже товаров предприятиями и ИП нужна книга продаж, для исчисления НДС. Те, кто не уплачивают налог на добавленную стоимость(например, спецрежимы УСН или ЕНВД) могут книгу покупок не вести.

В 2015 году изменились шаблоны регистров по НДС и правила их заполнения.

Для борьбы с незаконным операциям при исчислении НДС теперь будет осуществляться проверка расчётов по налогу с помощью включённых в декларацию информации из книг продаж, а также покупок. Они будут сверяться для выявления «обнальщиков» и всех работающих с ними. тех, кто с ними сотрудничает. Рассмотри новые форматы книг покупок/продаж.

Изменения книги покупок

Новшества книги и разделы с дополнениями:

• Пункт 2. Теперь с 2015 года учёт счетов-фактур плательщики НДС могут не вести, потому как в книгу покупок добавлен «Код вида операции». В нем есть сведения, которые указаны в том же пункте журнала учёта счетов-фактур.
• Пункт 3. Когда есть счёт-фактура, то надо взять дату и номер. При внесении в книгу НДС, который уплачен при ввозе, необходимо указать реквизиты таможенной декларации. Если продукции покупалась на территориях Таможенного союза, то вносятся реквизиты заявления на ввоз, а также оплаты косвенных налогов.
• Пункт 7. Он заполняется по документам по уплате НДС (например, внести № платёжного поручения). Этот пункт касается случаев, когда к вычету принимается только уплаченный НДС по факту. При ввозе продукции из Казахстана или Беларуси, то вносятся сведения об уплате косвенного налога.
• Пункты 11–12. Отображают сведения о посредниках или агентах, покупающие от своего имени для комитента по договору или комиссии продукцию либо услуги.
• Пункт 13. Для покупки импортной продукции у поставщиков России необходимо указать № таможенной декларации, указанный во входящей счёте-фактуре.
• Пункт 14. Требует заполнения когда покупается что-то за иностранную валюту. Ввести надо наименование, валютный код.
• Пункт 15. Проставить надо в валюте покупки стоимость покупок с НДС.
• Пункт 16. Предприятия теперь не пишут суммы налога, которые рассчитаны по отдельным ставкам в разных пунктах. Все указывается в одной графе.

Изменения книги продаж

Новшества:

• Пункт 1. Для введения порядкового номера строки.
• Пункт 2. Вносятся сведения, указанные в том же столбике журнала учёта счетов-фактур.
• Пункты 9–10. Отражается информация о посредниках и агентах, с помощью которых происходят продажи.
• Пункт 11. Продавец фиксирует авансовые оплаты. В отгрузочных счетах-фактур этот пункт заполнять не нужно.
• Пункт 12. Отражает сведения о валюте при отгрузках.
• Пункты 13а–13б. В 13-а вносится сумма продаж в инвалюте и налог. В 13б вносится стоимость в расчете на рубли. Этот пункт обязателен при операциях в национальной и иностранной валютах.
• Пункт 19. Для проставления стоимости продаж, которые освобождёны от НДС.

Основной целью этих изменений с регистрами по НДС есть облегчение цифровой проверки, а также сверки налоговых деклараций, которые в 2015 году будут включать сведения книг покупок и продаж.

Вести книги покупок и продаж разрешается вручную, но часто их ведут в электронном виде, затем в конце налогового периода, они распечатываются.