Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

На любом современном предприятии, работают служащие, которые не прошли службу в вооруженных силах. Нередко, в подобной сфере неправильно организован военный учет. Однако основной целью, требуется обеспечить полномасштабное укомплектование человеческими ресурсами для Войсковых сил РФ и других военных формирований для мирного времени. Кроме того, зачастую требуется обеспечить мобилизации военных положений в периоды военных событий. На примере рассмотрим, как произвести правильную структуризацию военного учета.

База нормативов

В делопроизводстве обязан учитываться и кадровый резерв для военного учета, но на деле руководитель не часто про это задумывается. Учет для военных ведомств, разделяется на два типа: общий и специальный. На спецучете стоят граждане, не проходящие службу в вооруженных силах и служащие, которые проходят служение в ОВД и ПГС учреждении. Остальные военнообязанные числятся на общевоенном учете.

Документация военного учета на предприятиях

Кроме ведения нормативной базы, также в организациях ведут:

• документы приказов о предприятиях военного учета военнообязанных лиц и тех, кто в запасе;
• планирование работы поведения в отчетности военного учета военнообязанных лиц;
• картотеки с наличием специализированных карточек форм Т2 и Т2 ГС;
• журналы по проверкам, осуществляемым для военного учета;
• расписки о приемке документации от лиц военного учета;
• служебные дела по военному учету и пр. документы.

Осуществление процесса учета

Военучет лиц призывного возраста, которые в этот момент работают в компаниях, ведет непосредственно руководящее звено, либо другие должностные служащие. Однако основную ответственность несет именно руководитель предприятия. Но он, вполне может произвести делегирование другому ответственному лицу. Стоит отметить, что выполнение отчетности по военному учету основывается на представленных нормах правил:

• служащий, выполняет обязанности в совместительстве, если в наличие присутствует на военном учете меньше 500 человек;
• если есть свободный служащий при военучете 500-2000 тысяч гражданских лиц;
• двое свободных служащих при 2000-4000 тыс. гражданских лиц;
• свободный служащий на 3000 тыс. человек, которые состоят на военучете.

Если присутствует надобность объединить 2 и более служащих, то создается специализированное отделение военного стола. Общее число лиц призывного возраста, в организации определяют 31 декабря текущего периода. Другими словами в этот день требуется произвести подсчет, который будет включать и женщин имеющих соответствующую военную специальность.

Учетные карточки

Кроме всего прочего, обязательным условием является строгий учет по осуществлению отчетности в картотеке, в которую входят индивидуальные карты для будущих лиц призывного состава. Здесь присутствует собственный перечень по разделам:

1) Перечень с картами офицеров запасного состава;

2) Солдаты, сержанты, матросы, прапорщики, мичманы, старшины запасного состава;

3) Военнообязанные женщины запасного состава;

4) Призывники.

Составление картотеки, необходимо производить в соответствии с алфавитным порядком. В случаях увольнения служащих, карточки требуется перенести в архивы.