Cписание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Деятельность любой компании или организации основывается на соблюдении определенных обязательств. Среди них: оплата товаров и услуг в оговоренные сроки, соблюдение норм формирования бюджета, расходы на содержание персонала, авансовые поставки и т.д. Однако, обещанное не всегда может быть воплощено в реальности, ибо зависимо от обстоятельств, коих немало. К таковым, например, относятся обязательства по отношению к кредиторам с истекшим периодом исполнения.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности: основания и даты

Основанием для возникновения задолженности субъекта, которая требует погашения, являются:

1. Нарушение расчетных обязательств (не оплачены полученные товары и услуги, не произведен расчет с персоналом, не отправлены отчисления в бюджет, не погашены выплаты по займу и т.д.).

2. Несоблюдение условий соглашения по предоставлению товаров и услуг по предоплате.

Таким образом, статья пассивов формируется, когда дата получения услуг не состыковывается со сроком их оплаты «по факту». Кроме того, бывает и так, что сам кредитор вовремя не предъявил требования по долгу. Такого рода баланс подлежит списанию на основании просроченной даты. Руководством для проведения процедуры является «Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности (ПБУ). Регламентируют процесс п.7 ПБУ 9/99, п.78. Здесь же указаны исключения, которые затрагивают налоговые задолженности (сборы, пени и т.д.).

Причины, по которым истекает срок давности. Как рассчитать по датам?

Сведения, касающиеся сроков исковой давности, можно почерпнуть в ст. 196 ГК РФ. Документ указывает на трехлетний срок. Все, что касается расчетов, содержится в ст.200 ГК РФ (п.2) и представлено в качестве дополнительных указаний относительно порядка исчисления. На основании этих правил практикуется списание «кредиторки» с обязательным учетом критериев невыполненных обязательств:

• дата не может быть идентифицирована: списание производится по истечении даты исполнения;
• срок исполнения не подлежит дефиниции или не востребован долг: списание проводится с ориентировкой на момент вступления кредитора в свое право.

Примечательно, что рассматриваемый период не всегда непрерывен. Его целостность могут нарушить деяния лиц, которые могут быть истолкованы как факт признания долговой ответственности:

• имело место частичное погашение или просьба в отсрочке;
• зафиксирована уплата пени за просрочку;
• предъявлялись взаимные требования (есть подтверждение);
• предъявлен акт сверки по задолженности.

Каждый разрыв в датах приводит к новому отсчету срока давности.

Как быть бухгалтеру?

Списание долгов производится по каждому случаю отдельно. Расчеты должны быть «привязаны» к итогам инвентаризации (форма - №ИНВ-22), которая может быть инициирована только руководителем организации. По результатам проверки составляются акт (форма - №ИНВ-17) и бухгалтерская справка. Оба эти документа станут основой для списания конкретного просроченного счета к оплате. Их создание распространяется также на обоснование для составления приказа руководства о ликвидацииAccountspayable(п.78 ПБУ).

Списанная задолженность включается в «доходную часть» (прочие). Ее объем суммируется по данным, зафиксированным в процессе учета (п. 7, 10.4 ПБУ 9/99). В качестве расчетного периода должен быть указан термин истечения исковой давности (п 16 ПБУ9/99).

При налоговом учете кредиторские заложенности, возникшие на основании истекшего срока давности или по иным причинам (ликвидация и т.д.) подлежат включению в состав нереализационных доходов. Подход регламентирован п.18 ст.250 НК РФ (исключения налоговые сборы, штрафы и т.д).