Расчеты наличными между юридическими лицами в 2015 году: какой лимит?

Расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами в 2015 году: какие лимиты, кто должен придерживаться их, когда можно рассчитываться без ограничений - все, это предлагаем изучить более детально.

Далеко не каждое юридическое лицо при расчете наличными деньгами задумывается об отрицательных последствиях этого, казалось бы, невинного действия. Стоимость аренды помещений с каждым годом увеличивается примерно в два раза, и если она, к примеру, равна 55 тысячам, то будет достаточно заплатить всего два раза наличными, чтобы нарушить законодательство РФ. 

Сейчас многие предприниматели работают так сказать «с колес», поэтому доля расчетов наличными значительно возрастает, что обостряет ситуацию. Если предприниматель работает по форме ООО, то расчет наличными может сильно ударить по его карману (данное действие повлечет административную ответственность). В данном материале расскажем, как этого можно избежать.

Все правовые основы между юридическими лицами описаны в главе 46 ГК РФ. И если положения этой главы говорят, что расчеты наличными между физическими лицами не имеют ограничений, то на расчеты между юридическими лицами накладываются некоторые ограничения.

Кто должен придерживаться лимитов расчетов наличными 

Центробанк РФ указом N 1834-У установил размер лимита между организациями, организацией и предпринимателями и между индивидуальными предпринимателями. Вышеупомянутым лицам можно совершать расчеты наличными в размере не более 100 000 руб. только в рамках одного договора. Всю остальную сумму, которая превышает пределы этих 100 000 руб. необходимо перечислять контрагенту безналом (расчет производится с утвержденными формами безналичных расчетов).

Важно понимать, что указание N 1843-У не имеет ограничений по времени. Ограничения работают в рамках одного заключенного договора между организациями, индивидуальными предпринимателями, между компанией и индивидуальными предпринимателями. Запрет на расчеты (сделки свыше 100 тыс. руб.) распространяются не только на весь срок действия договора, но и после его просрочки.

Ответственность

Если юридическое лицо не будет соблюдать предел расчета, то оно будет привлечено к административной ответственности. Исходя из 1 статьи 15.1КоАПштраф для должностного лица составит 4-5 тыс. руб., а для юридического значительно выше – 40-50 тыс. руб. Нарушение по данной статье не является долгосрочным, поэтому привлечь лицо или организацию можно только в течение двух месяцев с даты совершения административного нарушения.

Когда можно рассчитываться наличными деньгами

Указ «Об установлении наличных расчетов» уточняет список целей, на которые можно тратить наличность. В документе также указано, на какие именно цели можно расходовать наличные деньги без соблюдения каких-либо пределов. Так, юридические лица имеют право расходовать любые суммы на личные нужды, а кассиры могут не соблюдать лимит при выдаче средств под отчет. Данный документ вступил в силу с 1 июня 2004 года.

Более конкретно о разрешенных целях:

• расходы на командировки;
• выплата заработной платы и социальных выплат любого характера;
• оплата работы, услуг и товаров за исключением ценных документов;
• если происходит возврат средств за невыполненную работу или не оказанные услуги.

Резюмируя заметим, что Центробанк постоянно вносит корректировки в вышеописанный документ. В нем также указано, каким образом необходимо поступать, если лицу необходимо оплатить аренду за недвижимость, выдать кредит и т.д. В вышеописанных случаях бухгалтерия изначально должна направлять средства в банк, а только затем направлять их на свои нужды.